¿Quieres saber cómo trabajamos el control de inventarios? En este artículo te contamos de qué se trata y para que se utiliza en la logística.
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CONTROL DE INVENTARIOS:
¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE?
¿QUÉ ES EL CONTROL DE INVENTARIOS?
El control de inventarios o control de stock, como se lo conoce por su nombre en inglés, son todos los procesos implicados en la organización y planificación. Este es un punto fundamental para una empresa de logística.
Gracias al control de inventarios puedes aumentar la eficiencia, optimizando los recursos disponibles. Es muy importante para realizar el control de los productos entrantes y salientes del centro de distribución.
Este proceso se divide por un lado en la optimización y por otro lado, en la gestión. La primera se refiere al mejoramiento de los procesos que se ven implicados en la logística para ser más eficiente y aumentar la productividad.
En cuanto a la gestión, se encarga de administrar lo que se encuentra dentro del depósito. El control de inventarios es sumamente importante para trazar una buena estrategia de negocios que permita mejorar el servicio.
¿QUÉ ES EL CONTROL DE INVENTARIOS?
Cuando hablamos de control de inventarios, también debemos hacer referencia a lo que se conoce como sistema de inventarios. Esta es una herramienta que ayuda para poder mejorar el control.
El sistema de inventarios son las estrategias que se trazan para realizar de forma óptima el control de inventarios. De esta forma, puedes realizar la correcta planificación y organización del depósito para la distribución.
Una vez que aplicamos el sistema de inventarios, podemos conocer con exactitud la cantidad de cada producto que se encuentra en el depósito. Al utilizar esta herramienta se puede aumentar la productividad.
Por otra parte, es muy útil para ordenar mejor la recepción de las mercancías que entren en el centro de almacenamiento. De esta modo, esta herramienta es sumamente práctica para aplicar en una empresa de logística.
TIPOS DE SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS
Dentro del control de inventarios, encontramos diferentes tipos de sistemas para aplicar. Dependiendo del tipo de empresa y sus características, será mejor utilizar uno por sobre otro. A continuación los describimos brevemente.
SEGÚN LA NATURALEZA DE LA MERCANCÍA
Uno de los más utilizados tiene que ver con el tipo de mercancía que almacenamos. En este sentido, podemos catalogarlas en materias primas, materiales peligrosos, productos terminados, etc.
SEGÚN EL PROCESO LOGÍSTICO
Otro de los sistemas utilizados en el control de inventarios es según el proceso logístico. Se pueden contabilizar los productos stockeados y, a su vez, los que se encuentran en transporte.
SEGÚN LA FUNCIONALIDAD
Por último, encontramos el sistema por funcionalidad. En este caso, lo que se hace es hacer una análisis de la demanda y la oferta. De esta forma, podemos cubrir los posibles pedidos y reponer en caso que haga falta.
MÉTODOS DE CONTROL DE INVENTARIOS
Además de modelos, dentro del control de inventarios también encontramos métodos de clasificación de las mercancías. De esta forma, es más simple poder realizar el control sobre la entrada y la salida.
MÉTODO ABC
Este método consiste en catalogar a las mercancías con las letras A, B y C. Las primeras son las que tienen un valor mayor a las otras dos. De esta manera, se establece una jerarquía en relación a su importancia.
MÉTODO PEPS
En este caso, lo que se asegura este método es que la mercancía que entra, sea la primera en salir. De esta modo, no se echa a perder y tampoco corremos el riesgo que ocupe espacio innecesario que puede ser utilizado por otro producto.
MÉTODO EOQ
Otro de los métodos conocidos es el de EOQ. Se basa en analizar la oferta y la demanda. Su objetivo es igualar los costos entre los productos que salen y los que se quedan en el inventario.
MERCANCÍAS CLASIFICADAS CON LETRA B
En el caso de las mercancías marcadas con la B, tienen una importancia media. En estos casos, el control el menos exhaustivo que en el caso de la letra A.
MERCANCÍAS CLASIFICADAS CON LETRA C
Por último, las que están marcadas con la letra C, son las que menos valor tienen para la empresa. El control no es tan alto, sin embargo siempre es importante saber lo que hay al interior del almacén.
MODELO JUST IN TIME
Este modelo se basa en una reducción de costos. La estrategia aquí, es la de pedir la cantidad de producto en relación a la demanda. Es decir que entra lo justo y necesario.
OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS
El control de inventarios de forma correcta acarrea una gran cantidad de beneficios para una empresa de logística. En primer lugar, da un excelente panorama acerca de las mercaderías en stock para poder tomar mejores decisiones.
Por otra parte, aumenta considerablemente el servicio otorgado a los diferentes clientes. A su vez, disminuye el tiempo de recepción y de entrega de los materiales que se almacenan en los depósitos.
A su vez, optimiza todos los recursos disponibles de una empresa de logística. Así, se logra ser más eficiente. Se pueden reducir los costos y tener una mayor productividad gracias al control de inventarios.
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